Công việc của chủ quán cafe ngoài việc quán xuyến quán thì việc hạch toán kinh doanh cũng không thể bỏ qua. Việc nắm rõ tài chính của quán sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc điều chỉnh cũng như đưa ra kế hoạch phát triển mới trong từng giai đoạn. Tuy nhiên việc hạch toán kinh doanh quán cafe có lẽ đang là trở ngại của nhiều người. Vì thế hãy cùng xem bài viết sau để biết được tuyệt chiêu hạch toán nhanh chóng và mang lại hiệu quả cao nhé.
Vấn đề tồn đọng khi hạch toán kinh doanh quán cafe
Việc hạch toán số sách thường rất rắc rối, luôn tiềm ẩn nhiều nguy cơ sai sót nếu không được ghi chép cẩn thận và tỉ mỉ. Đôi khi có thể xảy ra nhiều tình huống không may cho bạn như lạc mất hóa đơn chứng từ, các số liệu ghi chép không cân đối hoặc nhập liệu sai…Hậu quả gây ra là quán cà phê của bạn dù kinh doanh tốt vẫn có thể bị lỗ do hạch toán sai.
Các chủ quán luôn phải bận rộn với công việc hàng ngày nên có rất ít thời gian rảnh để chú ý tới sổ sách kế toán. Vì thế khi tới cuối kỳ thì khối lượng công việc cần hạch toán là rất nhiều và phức tạp, tạo áp lực lớn trong công việc.
Điểm yếu của việc hạch toán kinh doanh quán cafe truyền thống
Một số lỗi chúng ta hay gặp phải khi hạch toàn bằng sổ sách là: hạch toán thu và trả tiền không kịp thời,không đúng tài khoản đối ứng v.v… Nhiều cửa hàng còn phạm phải sai lầm là lập phiếu thu và hạch toán trước khi thanh toán, dẫn đến số liệu trên sổ kế toán chênh lệch với thực tế.
Khi việc hạch toán truyền thống bằng sổ sách xảy ra sai sót, các chủ cửa hàng sẽ phải mất rất nhiều thời gian để tính toán lại sổ sách, khắc phục sai sót. Điều này có thể khiến bạn bị chậm trễ trong các hoạt động kinh doanh của cửa hàng và chịu thiệt hại nghiêm trọng.
Tuyệt chiêu hạch toán kinh doanh quán cafe hiệu quả cao
Áp dụng những phần mềm hạch toán chính là giải pháp toàn diện nhất dành cho quán cafe. Với những phần mềm này bạn có thể dễ dàng lập báo cáo tài chính, báo cáo doanh thu chi phí và biết được lãi lỗ từng quý, từng tháng rõ ràng. Hơn nữa bạn hoàn toàn có thể dựa vào báo cáo để tính tỷ lệ tăng trưởng của quán cafe từ đó đưa ra những kế hoạch phát triển trong tương lai.
Hy vọng với những thông tin chúng tôi chia sẻ, bạn sẽ tìm được phần mềm hạch toán kinh doanh quán cafe phù hợp và dễ sử dụng.